Cada poco pululan mensajes en redes sociales sobre si una editorial nueva es de fiar o no y están llenas de inexactitudes y matices que solo colaboran a cundir el pánico.

Por eso, hemos hecho un artículo para aclarar qué es y qué no es legal.

¿Cómo saber si una editorial es de fiar?

¿Cómo puedo saber si esa editorial nueva es de fiar?

Has encontrado una editorial que abre la recepción de manuscritos, pero no sabes si deberías enviarle el tuyo. Hay algunos elementos que no te acaban de cuadrar y quieres tenerlo todo claro. Pero has leído informaciones contradictorias por internet y no sabes qué es obligatorio y qué no.

Como la información está repartida en diferentes sitios web, te lo hemos aglomerado en este artículo para saber de qué editorial te puedes fiar.

Las pautas a continuación se aplican tanto a autopublicación, coedición como a publicación tradicional (nos centraremos más en esta porque es la que realizamos en Literup Ediciones).

 

¿Tiene sitio web?

Sí. Perfecto, el sitio web te permitirá tener más información sobre su actividad y las personas que la componen

No. Una editorial de fiar puede no tener sitio web, pero es altamente improbable. Además, sin un distribuidor online, limitará mucho vuestra proyección como autores, ya que el 15,1 % de los libros son comprados por internet.

 

 ¿Tiene enlace al Aviso Legal desde un lugar visible en su sitio web?

Sí. Perfecto, porque es obligatorio por la LSSI que haya un Aviso Legal.

No. Es ilegal, así que no te puedes fiar. Incumple la LSSI, que obliga a que todo sitio web ponga a disposición de los destinatarios de su servicio y a los órganos competentes un mínimo de información permanente, fácil, directa y gratuita.

Las multas por incumplimiento van desde los 30.000 euros (leve) hasta los 600.000 euros (muy grave). Por suerte, te avisan previamente por correo si incumples para que puedas corregirlo. Si no lo aplicas, proceden a las amonestaciones.

Es obligatorio que aparezca en el Aviso Legal:

  • La identificación del responsable (nombre o denominación social, domicilio, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato que se crea conveniente para lograr una comunicación directa).
  • Los dominios que incluye el sitio web.
  • Si es una profesión regulada, debe indicar los datos del Colegio profesional y número de colegiado, título académico oficial, normas profesionales y medios a través de los cuales se puede solicitar esta información. En el caso de una editorial, este apartado no se aplica.
  • Códigos de conducta a los que se adhiere y cómo consultarlos.

 

¿Tiene enlace a la Política de Privacidad y/o Política de Cookies desde un lugar visible en su sitio web?

Sí. Perfecto, porque es obligatorio por el RGPD que haya una Política de Privacidad y una Política de Cookies. La Política de Privacidad puede estar dentro de Aviso Legal.

No. Es ilegal, no te puedes fiar. Incumple el RGPD, que obliga a informar de los motivos y finalidades del procesamiento de datos del sitio web.

La Política de Privacidad debe incluir:

  • Los motivos y finalidades por los cuales se pide información.
  • El nombre y datos de contacto del responsable del sitio web y del de protección de datos (pueden no ser la misma persona.
  • La legitimación legal para el procesamiento de datos.
  • Los receptores de los datos.
  • Periodo de tiempo durante el que se almacenarán los datos.
  • Si hay intención de facilitar los datos a terceras partes como empresas de email marketing.
  • Derecho a la información y eliminación de los datos.
  • Derecho de apelación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.

Las multas por incumplimiento pueden ser hasta el 4 % de los ingresos anuales de la empresa o hasta 20.000.000 euros, según su gravedad.

 

Para la Política de Cookies también hay un mínimo que debe cumplirse:

  • El visitante debe ser informado de por qué motivo, de qué forma y en qué lugar se utilizan sus datos personales.
  • Debe dar su consentimiento explícito (acción afirmativa, normalmente con un clic sobre “acepto”).
  • El usuario debe tener la posibilidad de activar y desactivar diferentes tipos de cookies.
  • Debe tener una elección auténtica. Debe poder acceder al sitio web y sus funciones incluso si rechaza las cookies (salvo las estrictamente necesarias).
  • Se ofrece antes del tratamiento inicial de los datos personales.
  • Es rescindible. Puede modificar o retirar su autorización.

 

¿En la página de Política de Privacidad o Aviso Legal aparece un CIF (letra al principio) en lugar de un NIF (letra al final)?

Sí. Perfecto, esa editorial es una empresa constituida, y probablemente será una S.L., S.L.U. o S.A. 

No. Perfecto también. Puede ser una editorial unipersonal. Es decir, un autónomo la dirige y no hay necesidad de que esté constituida. El NIF es el DNI de esa misma persona.

Lo que sí es importante (y obligatorio) es que tanto el autónomo como la empresa constituida estén dadas de alta en Edición de libros. En caso contrario, es ilegal que tenga la editorial, ya que estará fuera de su sector.

Una empresa no puede ejercer como editorial si aparece en el Registro Mercantil como una zapatería o una panadería. Aunque sea obvio, ojo con esto, porque es decisivo para saber si te puedes fiar. Puedes estar ante un cambio de nombre legal de una empresa anterior, pero si no cambia de actividad económica no será legal.

Para saber a qué sector pertenecen, puedes consultar el Registro Mercantil. Los autónomos no aparecen. Ellos están en RETA, pero su consulta es privada. La solución sería, si quieren, que te muestren el formulario 036, que es el que indica a qué epígrafe pertenece (debe ser Edición de libros).

 

¿Están en la base de datos nacional de editoriales?

Sí. Perfecto, esa editorial ha solicitado ISBNs a la Agencia del ISBN. Aunque cualquier persona puede comprar un ISBN, las editoriales tienen descuento. Así que si te das de alta en la web, aparecerás como editorial. 

No. Perfecto también. El ISBN no es obligatorio desde 2008, por lo que puedes publicar un libro sin él. No supone una rebaja en la calidad de la publicación, porque la Agencia del ISBN no comprueba nunca el contenido del libro.

Solo son necesarios si vendes con distribuidora en librerías o tienes ejemplares en bibliotecas. Si vendes online por una página propia o por Amazon no es necesario. De hecho, Amazon te proporciona gratis su propio ISBN y es válido.

 

Recomendaciones extras

Si has encontrado una editorial que cumple los puntos anteriores y siguen sin decidirte sobre si es de fiar, aquí hay otras recomendaciones (totalmente personales, pero basadas en mi experiencia como editora y escritora) que te ayudarán.

 

¿Quién soy?

Aunque no es obligatorio, si no aparece en “Quiénes somos/Sobre nosotros/Acerca de” quiénes componen la editorial, cuidado. Como mínimo debe aparecer en la Política de Privacidad (que es obligatorio, como ya he dicho). Pero si no sabes quién hay detrás de esos libros, si trabajan como un ente opaco, da poca confianza.

Siempre es mejor poder poner cara y nombre a las personas con las que trabajarás si te publican. En caso de que ocurra una catástrofe, necesitas saber a quién debes reclamar. Por eso es importante que, si tenéis correspondencia por mail, aparezcan los datos de contacto de la persona que te escribe.

 

Errores y erratas varias

Asimismo, si detectas una gran cantidad de faltas ortotipográficas en su sitio web o en publicaciones anteriores, ojito. Hay erratas que se te pueden escapar (y ocurre siempre). Ya hablamos de la publicación de La isla del escritor: los 32 participantes comprobamos el índice y, con todo y eso, en la primera edición faltaba una letra en un título.

Hablamos de que si está plagadito de errores, ¿cómo van a corregir tu manuscrito si no han corregido ni la web? Debes tener claro que la editorial tenga un mínimo de calidad porque, en caso contrario, te salpicará. Tu libro puede recibir una mala reseña por la edición.

 

Formación

Igual que por ser clientes de un bar no se nos ocurriría abrir uno a la ligera, por ser lector tampoco se debería montar una editorial sin tener un mínimo de formación.

Existen másteres en Escritura Creativa (que tiene asignaturas de Creación de empresa y administración de originales) y el de Edición de Libros, el ideal para crear una editorial.

Como se suele decir, “el infierno está empedrado de buenas intenciones”. Esas personas pueden querer ayudar a difundir ciertos mensajes o voces. Pero sin unos conocimientos del mundo literario y mercantil está abocada al fracaso.

Comprueba que los libros anteriores estén bien maquetados, que sepan realizar campañas de marketing, que se note que conocen qué implica tener una empresa.

En nuestro caso, Jose quería formar parte del mundo editorial, pero es Ing. Informático, así que habló conmigo para que me encargase de la parte editorial, que es mi especialidad. Pero ninguno teníamos formación en ADE o similar (al margen de asignaturas de creación de empresa en nuestras carreras y mi máster).

Así que nos apuntamos a cursos (Barcelona Activa y ODAME), a incubadoras (Barcelona Activa) y aceleradoras (Think Big, de Fundación Telefónica y Yuzz/Explorer, de Banco Santander) que nos ayudaran a saber cómo dirigir una empresa.

Así que si ves que en el equipo directivo nadie tiene formación sobre edición, es complicado que llegue a buen puerto si no piden asesoramiento a alguien que sí conozca el mercado.

 

Legalidad

Y, como los conocimientos sobre empresa no son suficientes, nosotros tenemos contratada una gestoría para todas las dudas legales y tributarias que nos surgen. Nos han revisado los contratos, nos indican cómo pagar las regalías a nuestros autores (y qué procesos deben hacer ellos, etc.).

Si esa editorial no dispone de asesoramiento legal, es posible que tu contrato editorial tenga ilegalidades por simple desconocimiento. Asegúrate de que tienen respaldo legal para no caer en ninguna trampa.

 

Pregunta sin miedo

Nuestra recomendación personal, además, es que hables con autores que ya hayan publicado para saber cómo funciona esa editorial. También pregunta a la editorial sobre los contratos o cualquier tema que te chirríe.

Es importante que tengas claro si te puedes fiar de ella antes de enviar tus manuscritos.

¿Cómo saber si una editorial es de fiar?

Nuestra pregunta

¿Qué aspectos consideras más importante para saber si una editorial es de fiar?

Author

28 años. Cofundadora de Literup. Licenciada en Periodismo, con un máster en Escritura Creativa. Editora en Literup Ediciones. Autora participante y editora de 'La isla del escritor'.

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